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Comunicazione n. 98/P - Colloqui generali assembleari tramite GSuite primaria – Dicembre 2022

COMUNICAZIONE N. 98/P

AI GENITORI

E p.c. 

AI RESPONSABILI DI PLESSO

SCUOLA PRIMARIA

SEDE

 

Oggetto: Colloqui generali assembleari tramite GSuite – Mese di Dicembre 2022

Indicazioni per lo svolgimento dei Colloqui generali assembleari (dicembre):

Classi a Tempo pieno: 

  • classi prime e seconde: 12 dicembre - Orario di svolgimento: 17.00 – 20.00
  • classi terze, quarte e quinte: 14 dicembre - Orario di svolgimento: 17.00 – 20.00

Classi a Tempo normale: 

  • 12 dicembre e 14 dicembre tutte le classi - Orario di svolgimento: 16.00 – 18.00 
  • I docenti delle sole classi 2G e 2H incontreranno i genitori il 14 dicembre e il 15 dicembre per sopraggiunti impegni coincidenti con le date programmate - Orario di svolgimento: 16.00 – 18.00  - 
  1. I colloqui si svolgeranno sempre attraverso la piattaforma GSuite e si terranno con ogni docente del  team disciplinare.
  2. Ogni docente fissa anticipatamente il numero massimo di colloqui che è possibile sostenere nella giornata in Google Calendar.
  3. Il genitore riceve dal docente un’e-mail all’indirizzo di posta GSuite del proprio figlio; accedendo all’app di posta troverà un messaggio che fa riferimento al link per la prenotazione. 
  4. Nel contenuto dell’e-mail aperta, è riportato il link relativo alla pagina degli appuntamenti; cliccando sul link si aprirà la pagina di Calendar dove sono visualizzati gli spazi disponibili per prenotare un appuntamento. 
  5. Il docente, acquisita la richiesta, confermerà agli interessati il giorno e l’orario dell’incontro in video-conferenza (Meet). Al fine di ottimizzare i tempi, è necessario che ciascun genitore rispetti l’orario di ricevimento e rientri nella durata stabilita per il colloquio (a disposizione max 5 minuti a genitore), così da evitare sovrapposizioni e/o ritardi.
  6. Le richieste di colloquio da parte dei genitori potranno essere presentate dal 9-12 al 11-12 per i colloqui del mese di Dicembre.
  7. Per dare a più persone l’opportunità di confrontarsi, ogni genitore potrà richiedere un solo appuntamento per video-colloquio con lo stesso docente, e ogni video-colloquio avrà la durata massima di 5 minuti.
  8. L’accesso alla piattaforma GSuite dovrà avvenire utilizzando l’account istituzionale assegnato ai propri figli (cognome.nome@cimarosaaversa.edu.it)
  9. In caso di particolari problematiche, resta ferma la possibilità da parte di docente e genitore di richiedere un colloquio diretto. 

Si suggerisce ai genitori di verificare il funzionamento dell’account del proprio figlio e di segnalare l’eventuale problematica all’indirizzo alunni@cimarosaaversa.edu.it per gli alunni delle sezioni A, B, C, D e al docente del team innovazione digitale vivianabuonocore@cimarosaaversa.edu.it  per le sezioni E, F, G, H.
Per conoscere la modalità di conferma e di svolgimento del colloquio, è possibile consultare la guida al link https://archivio2023.cimarosaaversa.edu.it/categoria/tutorial-gsuite/1884/genitori-guida-alla-gestione-dei-colloqui-con-calendar-e-meet/

Certo della consueta collaborazione, si porgono cordiali saluti.

Aversa, 07/12/2022

Il Dirigente Scolastico

    Mario Autore