COMUNICAZIONE N. 247

AL PERSONALE DOCENTE

DI TUTTI GLI ORDINI DI SCUOLA

AI RESPONSABILI DI PLESSO

E p.c. AL DSGA

AGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI 

AREA DIDATTICA

SEDE

A conclusione dell’anno scolastico, numerose sono le operazioni da farsi per garantire un ordinato svolgimento delle procedure di chiusura delle attività didattiche e di controllo di quelle amministrativo-contabili. Pertanto, le SS.LL. sono invitate a presentare i seguenti documenti e restituire il materiale di seguito elencato rispettando le scadenze indicate:

1. Il Registro elettronico verrà chiuso il giorno 13 giugno PER LA SCUOLA SECONDARIA e  il giorno 15 giugno PER LA SCUOLA PRIMARIA
2. Al termine di ogni scrutinio, prima della pubblicazione degli esiti:
   • I coordinatori dei consigli di classe dovranno inoltrare a questa Dirigenza i nominativi degli alunni non ammessi o ammessi alla classe successiva con carenze. Il personale di Segreteria dell’area didattica provvederà a compilare la modulistica predisposta e a darne immediata informazione alle famiglie, consegnando la comunicazione prima della pubblicazione degli esiti dello scrutinio; 
   • Ai coordinatori dei consigli di classe: consegna dei programmi svolti delle classi terze;
   • Ai docenti della scuola secondaria coinvolti nelle prove di esame: inserimento delle relazioni finali, della relazione coordinata, e di tutto il materiale prodotto in formato digitale nelle cartelle appositamente predisposte nel Drive dell’account @cimarosaaversa.edu.it
3. Consegnare, nelle date di seguito indicate, in segreteria (per i docenti della scuola secondaria) o al responsabile di plesso ins. Moschetti (per i docenti della scuola primaria):

• a cura dei docenti dei team disciplinari della scuola primaria: registro di classe
• Verifiche finali dei P.E.I. e dei P.D.P.. (Le verifiche finali dei PEI degli alunni in uscita della scuola dell’infanzia, primaria e secondaria saranno visionati in occasione degli incontri del GLO come da calendario di programmazione) 
• tutti i compiti corretti e firmati da consegnare in Archivio al collaboratore scolastico/assistente amministrativo incaricato, che provvederà alla loro conservazione secondo le indicazioni fornite dal DSGA;
• eventuale relazione a cura dei responsabili di dipartimento su indicazioni da sottoporre al Collegio Docenti per l’avvio del nuovo anno;

4.     Entro il termine delle lezioni, e comunque entro il termine delle attività didattiche per i docenti coinvolti nelle prove di esame, consegnare in segreteria:

• la Relazione finale da parte del Referente di Progetto relativamente ai Progetti curriculari ed extracurriculari, attuati e conclusi, e il relativo registro firme docenti e alunni, se esistente;
• la relazione di controllo della presenza e dello stato delle attrezzature dei laboratori e il ripristino della funzionalità degli stessi;
• domanda di ferie (obbligatoria), secondo le indicazioni già fornite con la comunicazione n. 196, (da inviare a protocollo@cimarosaaversa.edu.it) e non attraverso l’applicazione Sportello Web;
• eventuali desiderata per l’orario scolastico dell’anno 2022/23, da consegnare alle docenti Pierro per la scuola primaria e Pelosi per la scuola secondaria, compilando la modulistica predisposta e disponibile sul sito della scuola entro il 2 luglio;
• materiale di consumo eventualmente rimasto nei laboratori:
  1. ogni docente provvederà a consegnare alla sig. Erginni, alla sig. Massimo e alla sig. Virgilio per la scuola dell’infanzia, alla ins. Moschetti l’elenco del materiale residuo non utilizzato durante le attività didattiche; tale materiale potrà essere custodito presso le rispettive sedi, purché in ambienti o armadi dotati di adeguate protezioni.
  2. I responsabili di laboratorio effettueranno l’elenco del materiale che consegneranno al DSGA.

Inoltre, i docenti di strumento musicale cureranno la restituzione degli strumenti eventualmente forniti in comodato d’uso, contattando gli alunni o i loro genitori e invitandoli a restituire il materiale entro il 30 giugno, dopo aver compilato l'apposito modello in dotazione della Segreteria e presente sul sito della scuola nella sezione Modulistica personale -> Modulistica comodato d’uso.

Aversa, 01/06/2022

Il Dirigente Scolastico

    Mario Autore